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M.CH., Los Llanos
Ha sido un trabajo tedioso, de esos de los que nadie quiere encargarse, pero ya está terminado. Durante casi dos meses, dos funcionarias de Los Llanos de Aridane han fotocopiado, revisado y compulsado uno a uno cada documento, con copias por triplicado, incluido en el inmenso expediente administrativo que dará respuesta a las 2.300 alegaciones que presentaron los vecinos tras la aprobación inicial del Plan General de Ordenación (PGO) del municipio. Al final, han superado el número de 30.000 las fotocopias hechas y selladas a mano, que serán enviadas a los ciudadanos y otros departamentos de la Administración.
Este trabajo administrativo es un claro ejemplo de la complejidad a la que se enfrentan las instituciones locales cuando tramitan expedientes de este tipo, un documento que afecta a todos los vecinos, de una u otra manera, y que debe estar perfectamente estudiado para evitar problemas jurídicos y nuevos trámites innecesarios.
La legislación obliga a contar con copias por triplicado del contenido de las alegaciones originales. En el caso de Los Llanos, ese requisito supuso el tener que fotocopiar tres veces un total de 7.623 folios, es decir 22.869 fotocopias. Una a una. Además, se añaden otras 3.000 copias entre normativas y planos, así como 1.000 certificaciones obligatorias. La cifra se completa con las más de 7.000 fotocopias que se realizaron para ser enviadas al equipo redactor del PGO, a fin de que pudieran estudiar las propuestas vecinales y su incorporación al planeamiento.
Un folio, un cuño.- Si el número asusta, no menos el proceso para preparar la documentación. Las dos funcionarias, además de fotocopiar, tuvieron que ordenar cada página según un índice, numerarlas, para después anexarlas y compulsarlas con un cuño. Un folio, un cuño. Así hasta las 30.000 copias. Pero además, cada página debía estar firmada. La firma original correspondía a la secretaria de la Administración local. Lo mismo, un folio, una firma. Así durante casi dos meses.
Las trabajadores que realizaron este trabajo en el Ayuntamiento de Los Llanos de Aridane fueron situadas en una oficina que se preparó en otro edificio público alejado. Se trataba de dedicar el máximo tiempo posible al proceso administrativo. La ubicación de la oficina del PGO se mantuvo en secreto para evitar injerencias de vecinos que hayan presentado una alegación al contenido del documento.
Para llevarlo a Pleno.- El trabajo administrativo se realizó una vez que terminó el tiempo dedicado por los técnicos al estudio de las diferentes alegaciones y en breve, según las previsiones del ayuntamiento, se podrá proceder a aprobar provisionalmente el nuevo planeamiento. Después tendrá que remitirse la documentación a la Comisión de Ordenación del Territorio y Medio Ambiente de Canarias para que dé el visto bueno y volver al Consistorio de Los Llanos para su aprobación definitiva.
Aunque las respuestas a las alegaciones deben estar disponibles como paso indispensable para poder llevar al plan a aprobación provisional, hasta que no termine el proceso administrativo para dar el visto bueno final al documento los ciudadanos no recibirán las cartas con los miles de folios fotocopiados por triplicado en los cuales se recogen las conclusiones técnicas positivas o negativas, sobre lo que alega cada vecino.
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