EL DÍA, Santa Cruz
La conservación de los documentos procedentes del Patronato Municipal de la Bajada de la Virgen resulta deficiente. Se han detectado numerosas lagunas y ausencias de textos sobre la mayor parte de las actividades y actos propios de estas fiestas. Estas pérdidas pueden ser debidas a una incorrecta organización ya que, en algunos casos, los documentos son erróneos.
En un informe elaborado por el responsable del archivo capitalino, Carlos Navalón, en colaboración con el técnico de la unidad de Patrimonio, Víctor Hernández Correa, se pone de manifiesto la necesidad urgente de sistematizar la producción, recepción, gestión, organización y archivo de todos los documentos procedentes del Patronato.
El Ayuntamiento de Santa Cruz de La Palma prevé mejorar el tratamiento de estos datos para poder utilizar las conclusiones de las pasadas ediciones de las fiestas lustrales y así poder ponerlas en práctica a partir de las próximas fiestas del año 2010.
A través de las actuaciones del Ayuntamiento capitalino se pretenden eliminar las malas prácticas administrativas, al tiempo que se mejora el servicio ofrecido a la ciudadanía por parte del Patronato, controlando el préstamo de documentos y facilitando su consulta. Otro de los objetivos es el de optimizar la gestión documental y evitar el deterioro o el extravío de los textos e imágenes producidas y recibidas por el Patronato.
El alcalde de la capital palmera y presidente del Patronato Municipal de la Bajada de la Virgen, Juan Ramón Felipe, asegura que esta iniciativa responde a una necesidad imperiosa de regular los usos del archivo municipal.
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