El ayuntamiento digitaliza en dos años 113.200 documentos del archivo histórico

EL DÍA, Santa Úrsula

El Ayuntamiento de Santa Úrsula, a través del área de Cultura, ha culminado recientemente la tercera fase del proyecto de digitalización de su archivo histórico, que ya ha asegurado la conservación e informatización de un total de 113.190 documentos, de los que 31.360 corresponden a esta tercera etapa de los trabajos.

Según explica la edil de Cultura, Inmaculada Arbelo (AISU), "hace dos años comenzamos el proceso de digitalización del archivo histórico con el fin de facilitar su consulta a través del ordenador por parte de cualquier ciudadano interesado. De esta forma, no solo evitamos la manipulación directa de estos documentos antiguos, sino que salvaguardamos los valiosos legajos y evitamos la pérdida de su información en caso de incendio o cualquier otra circunstancia extraordinaria adversa".

Durante esta tercera fase se ha dado tratamiento informático a manuscritos datados entre los años 1875 y 1936 que se hallaban archivados en catorce cajas numeradas, "aunque allí se mezclaban documentos de distintas fechas y áreas".

Las labores de digitalización también repercutirán positivamente en el orden y la clasificación de los documentos, facilitando su localización en caso de consulta, "ya que se podrán buscar por orden cronológico, temático, etc.", según destaca la concejala.

Los manuscritos digitalizados contienen información relativa a edictos; padrón de habitantes; presupuestos municipales; contribuciones; permisos de embarque; reemplazos del ejército y prófugos; correspondencia y pósito, que es la evidencia documental del préstamo de grano a los agricultores que lo necesitaban y que luego devolvían en mayor cantidad, a modo de pago de intereses.

Los trabajos desarrollados hasta el momento han consistido en localizar, seleccionar y escanear los escritos, para proceder luego a grabar y guardar su imagen digital. Una vez finaliza el tratamiento informático de los documentos, estos se guardan en DVD "hasta que, finalmente, se cree una base de datos en la que estarán almacenados y clasificados de forma que permita su localización de manera rápida y efectiva a través de un sencillo programa de búsqueda", añade la edil.

El presupuesto invertido en esta tercera fase de la digitalización ha sido de 12.000 euros, financiados íntegramente por el Ayuntamiento de Santa Úrsula y que han estado destinados, exclusivamente, a costear la mano de obra, ya que en la primera etapa de este proceso se adquirió el equipamiento necesario para llevar a cabo los trabajos en el propio Ayuntamiento de Santa Úrsula, sin tener que sacar el material fuera de sus dependencias.

Inmaculada Arbelo concluye que "se ha adelantado bastante en este cometido, aunque aún queda mucho material por procesar. Por ello, ya hemos previsto una nueva partida económica que nos permitirá continuar pasando los manuscritos del archivo municipal a formato digital".