El taller de Archivos informatiza 1.800 expedientes de la Mancomunidad

EL DÍA, Los Realejos

Los alumnos trabajadores del taller de Empleo de Archivos y Bibliotecas del Ayuntamiento de Los Realejos han informatizado 1.864 expedientes de la Mancomunidad del Norte de Tenerife y clasificado y ordenado 98 cajas de documentación del consistorio de la Villa norteña. Se trata de algunos de los resultados de dicha iniciativa desde que comenzara a funcionar en noviembre del pasado 2006. La Concejala de Comercio y Consumo, Isabel Pérez, subrayó la importante labor de este programa "no sólo por el intenso trabajo que están realizando, sino por la capacitación que se está ofreciendo a los alumnos en una materia demandada, pero en la que hay pocos especialistas en Canarias".

El campo de actuación de los alumnos-trabajadores se ha dividido entre los archivos de la Mancomunidad del Norte Y del propio Ayuntamiento realejero, así como en las bibliotecas del municipio. En la primera de las áreas se han clasificado, ordenado e informatizado 384 cajas de documentos, al tiempo que informatizaron 1.864 expedientes. De igual manera, se ha creado la base de datos, además de proceder a la realización del fichero manual.

En estos ocho meses han confeccionado la hoja de remisión de fondos o transferencia documental, se ha diseñado el cuadro de clasificación, se han transferido los documentos contenidos en 30 cajas del servicio OPEA y, por último, se ha procedido a una profunda labor de acondicionamieno y limpieza de las instalaciones del archivo.

En el archivo municipal, el trabajo se ha centrado en la clasificación y ordenación de 98 cajas de documentación con la correspondiente elaboración de su fichero; de igual manera se han clasificado 1.500 expedientes. También se ha procedido a la búsqueda de documentación para su préstamo tanto a usuarios internos como externos, además de elaborar el cuadro de clasificación.

El taller, al que acuden 27 alumnos, se prolonga durante un año estructurado en clases teóricas y prácticas, en las que se les ha impartido conocimientos de archivística, biblioteconomía, automatización de bibliotecas o historia del documento y las bibliotecas.